Dalam dunia bisnis, file berupa PDF seringkali dibutuhkan daripada file aslinya yang berupa Word. Bukan sebagai gaya-gayaan semata, melainkan fungsi uniknya yang mampu menyesuaikan diri dengan berbagai macam tujuan.
File PDF ini memungkinkan para penulis untuk menata dan mendesain konten menjadi lebih pas dan tak bisa diedit lagi oleh pihak pembaca.
Tak hanya dijadikan sebagai ebook, juga dapat dijadikan sebagai dokumen soft file pada saat melamar pada pekerjaan tertentu.
Terlepas dari banyaknya manfaat dan tujuan yang bisa kita gunakan, sayangnya masih banyak orang yang merasa kesulitan untuk mengkonvert dari word ke PDF tersebut.
Jika kamu salah satunya, maka ikuti langkah berikut tanpa banyak basa-basi.
Adapun caranya adalah sebagai berikut:
Word to PDF Online Via MS Word Online
Pada saat default, dokumen yang telah kita tulis di dalam Microsoft Word memang akan di save menjadi .docx. Artinya, dokumen ini hanya bisa dibuka dengan menggunakan Ms. Word lagi, dan bisa diedit jika tak dikunci.
Namun tahukah kamu jika Ms. Word dari Microsoft Office online terbaru bernama 365 sudah menyediakan converter sebagai bagian dari add on mereka?
Jadi kamu tak perlu lagi menggunakan PDF converter online pihak ketiga sehingga jauh lebih cepat dan kemungkinan susunan desain atau template tidak mengalami perubahan.
Untuk melakukannya bisa melakukan langkah berikut:
- Buka file bertekstensi .docx yang telah kamu siapkan menggunakan Ms Word 365.
- Pilih tab “File” yang terletak di bagian kiri bagian atas.
- Pilih “save as”.
- Klik “browser” lalu pilih dimana file tersebut akan disimpan.
- Berikan nama pada file tersebut di kolom yang telah disediakan.
- Pada opsi “Save as type:”, silahkan pilih “PDF (*.pdf)”.
- Silahkan tekan “Option” jika ingin melakukan penyimpanan secara kustomisasi.
- Jika tidak ada hal yang ingin diedit lagi, lewati langkah 7 di atas dan langsung saja klik tombol “Save”.
Cara Membuka PDF File
Dulu file PDF ini biasanya mengharuskan kita menggunakan aplikasi berupa PDF reader. Namun di zaman sekarang, browser seperti Google Chrome dan Firefox sudah bisa membukanya secara sempurna.
Begitupun saat di handphone, sebagian besar smartphone sudah memungkinkan kita untuk dapat membuka PDF secara default.
Jika tidak bisa, maka kamu harus menginstall terlebih dahulu PDF opener di Google Play Store atau Apple Store.
Mengenai Microsoft Word 365
Memang ada banyak versi gratisan yang disediakan oleh para cracker. Namun penggunaannya cenderung ilegal dan bisa saja menghadiahkan virus bagi gadget atau peralatan kita.
Maka dari itulah, sangatlah disarankan untuk menggunakan Microsoft Office 365 secara legal dengan membelinya di https://www.microsoft.com/en/microsoft-365.
Harganya sendiri bermacam-macam, dimulai dari 95 ribu per bulan hingga 1 juta ke atas untuk subscription tahunan.
Tak ada pilihan untuk membelinya secara permanen. Meskipun cukup disayangkan, namun MS.Office versi ini dijamin tak akan gagal dari sisi sekuriti dan cara penggunaannya itu sendiri.
Melalui Pihak Ke-3
Katakanlah kamu enggan membeli Ms.Word terbaru, maka ada satu cara alternatif lain yang mengharuskan kita untuk mengakses website tertentu.
Sekalipun website-website ini menyediakan jasa pengubah word to pdf secara gratis, akan tetapi haruslah tetap berhati-hati terhadap iklan yang menjebak. Karena seringkali selalu ada popup yang keluar dan menyebarkan virus.
Khusus buat kamu yang sudah bisa membedakan antara iklan dan yang bukan, maka bisa menggunakan website pengubah word ke pdf berikut ini.
Word to PDF Online menggunakan ILovePDF.com
Pilihan pertama adalah ILovePDF.com dan menjadi solusi manajemen dokumen yang membantu kita dalam mendigitalkan word ke PDF tanpa harus membayar terlebih dahulu.
Tak hanya file berekstensi docx saja, kita pun dapat mengonversi file lain seperti excel, powerpoint, dan jpg.
Caranya adalah sebagai berikut:
- Kunjungi situs https://ilovepdf.com/id/word-ke-pdf.
- Pada tampilan awal, silahkan langsung klik saja tombol “Pilih file WORD”.
- Silahkan masukan file word yang ingin kamu ubah menjadi PDF yang tersimpan di dalam komputer.
- Klik ikon “+” jika kamu ingin menambahkan file lain.
- Jika tidak, lewati langkah 4 di atas dan langsung saja kilk tombol “Konversi ke PDF”.
- Tunggu proses konversi beberapa saat. Jika prosesnya lebih dari 10 detik, itu artinya proses tersebut gagal gegara server website tengah down, koneksi internet lambat, atau internetnya mati. Harap lakukan lagi langkahnya dari awal jika terjadi hal semacam ini.
- Jika berhasil, maka akan muncul sebuah tombol bernama “Unduh PDF”. Tinggal diklik saja tombol tersebut.
- Selamat, file PDF sudah tersimpan di komputer masing-masing.
Kamu tak perlu takut untuk menggunakan website ILovePDF.com yang satu ini, karena sepenuhnya aman.
File yang diunggah ke server website mereka akan dijaga kerahasiannya dan tak mungkin tersebar ke pihak asing.
Namun tetap disarankan untuk tidak menggunakan konversi word to pdf online jika file tersebut sangatlah sensitif seperti berkas negara atau berkas rahasia lainnya.
Word to PDF Online menggunakan SmallPDF.com
Pilihan kedua adalah SmallPDF.com, yaitu perangkat lunak atau website yang dapat mengubah word to pdf online yang dimiliki oleh orang Swiss dan didirikan semenjak tahun 2013.
Hampir 10 tahun berlalu, website ini masihlah bertahan yang menjadi bukti bahwa SmallPDF.com cukup aman kita gunakan.
Layanan yang ditawarkan berupa kompresi hingga mengedit dokumen berbentuk PDF.
Khusus untuk penggunaan konversi word to pdf online, maka bisa mengikuti langkah berikut:
- Kunjungi website https://smallpdf.com/word-to-pdf.
- Pada tampilan awal, silahkan klik tombol “Choose Files”. Kamu juga bisa menambahkan lebih dari 1 file secara sekaligus untuk menghemat waktu.
- Silahkan pilih dokumen yang tersimpan di komputer kamu untuk dijadikan PDF.
- Tunggu hingga proses uploading dan konversi selesai.
- Jika berhasil, maka kamu akan dibawa ke halaman preview. Di sini kamu bisa melihat hasil jadi dari word yang telah kamu ubah menjadi PDF tersebut.
- Untuk mengunduhnya, silahkan klik tombol “Download” yang terletak di bagian kanan layar.
- Selamat, word sudah berhasil diubah menjadi PDF tanpa harus mengeluarkan biaya.
Sama halnya seperti ILovePDF.com di atas, SmallPDF.com juga aman untuk digunakan, akan tetapi tetap hindari mengonversi file-file yang bersifat rahasia karena akan disimpan di server mereka.
Jika digunakan sebagai aktivitas biasa sehari-hari, maka SmallPDF.com akan menjadi salah satu alat terbaik untuk kamu gunakan.
Pasalnya, website ini telah bersertifikat ISO 27001 dan sesuai dengan syarat dari GDPR dan eIDAS, serta dilengkapi oleh enkripsi TLS tingkat lanjut sehingga file kita tidak akan jatuh kepada pihak ketiga alias hacker.
Kita juga dapat menyimpan dokumen secara online menggunakan layanan penyimpanan file yang dapat digunakan kapan saja, dan dinonaktifkan kapanpun kamu inginkan.
Cara ini tentunya akan lebih memudahkan kita dalam bekerja dan menyelesaikan tugas sehari-hari menjadi lebih baik lagi.
Cara Menggabungkan File PDF Menjadi Satu
Ingin menyatukan file PDF dan menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu? Berikut ini adalah panduan tentang cara menggabungkan file PDF baik secara online (tanpa software) ataupun offline dengan bantuan software di Windows PC.
Menyatukan file PDF secara offline dengan bantuan sotfware adalah cara yang paling direkomendasikan. Hal ini karena dokumen PDF tidak harus kamu upload ke server layanan pihak ketiga yang tidak ada jaminan keamanan dan privasinya.
Selain itu tidak ada batasan ukuran file maksimal pada file PDF yang ingin kamu satukan seperti yang diberlakukan oleh berbagai aplikasi online. Jadi dengan cara ini kamu bebas menyatukan file PDF, berapapun banyaknya, dan berapapun ukuran file-nya.
Ada cukup banyak software yang bisa kamu gunakan untuk menggabungkan PDF, dan software favorit kami adalah PDFShaper. Perhatikan saat install PDFShaper, pastikan kamu hilangkan centang instalasi bloatware ini.
Kini kamu tinggal buka PDFShaper, lalu klik menu Merge
Tekan tombol Add (logo +)
Lalu masukkan semua file PDF yang ingin kamu gabungkan menjadi satu.
Kamu bisa mengubah urutan file PDF dengan menekan tombol Up dan Down
Jika sudah, tinggal klik saja Process dan tentukan dimana kamu akan menyimpan File PDF yang sudah digabungkan menjadi satu tersebut.
Proses menyatukan file PDF akan berhasil seperti ini
Kini kamu bisa buka file PDF yang telah digabungkan, dan proses menggabungkan file PDF telah selesai.
Aplikasi untuk menggabungkan file PDF lainnya yang bisa kamu gunakan adalah PDFsam Basic.
Nah mudah sekali kan cara menggabungkan file PDF menjadi satu menggunakan bantuan software? Ini adalah cara yang paling direkomendasikan, terutama jika kamu ingin menggabungkan dokumen PDF yang berisi data informasi penting didalamnya. Tetapi jika kamu tidak ingin repot-repot menginstall software untuk menggabungkan file PDF ini, kamu bisa mengikuti cara menyatukan file PDF secara online dibawah ini.
Untuk melakukannya, kamu bisa menggunakan layanan online favorit kami yaitu SmallPDF Merge
Kini kamu tinggal drag n drop saja semua file PDF kamu di kotak yang disediakan.
Setelah semua file terupload, kamu bisa mengubah urutannya cukup dengan drag n drop saja. Jika sudah, klik Merge PDF
Proses menggabungkan file PDF online akan berlangsung, dan jika sudah kamu tinggal download saja file PDF yang sudah disatukan tersebut.
Layanan alternatif lain untuk menyatukan file PDF secara online adalah PDFMerge dan PDFJoiner.
